Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen : Manajemen Aset Pengadaan Kebutuhan Perangkat Lunak untuk Perusahaan Menengah

Dosen : Feri Sulianta
Tim kerja : (Valeria Neva 613110017), (Ridha Fitriani 613110006), (Abduraahman Jundullah 613110028),  (Massita Irene Lumbantoruan 613110019)

Rekomendasi kelompok kami mengenai perusahaan yang membutuhkan pengadaan perangkat lunak, seperti :
1. Menjalankan proses bisnis terintregasi

n Software yang kami sarankan untuk menjalankan proses bisnis terintegrasi adalah SAP (System Application and Product in data processing ) adalah suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.

n  SAP merupakan software yang banyak dipakai untuk mendukung integrasi proses bisnis. Lima tahun terakhir, di perusahaan negara-negara Asia, termasuk Indonesia, sedang gencar-gencarnya mengimplementasikannya. Software buatan Jerman ini telah lama dipakai di perusahaan besar Eropa dan Amerika.

n   SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.

SAP terdiri dari modul-modul aplikasi sebagai berikut :

n  o SD-Sales & Distribution: membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan billing)

n  o MM-Materials Management: membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory

n  o PP-Production Planning: membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan.

n  o QM-Quality Management: membantu men-cek kualitas proses-proses di keseluruhan rantai logistik

n  o PM-Plant Maintenance: suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara teknis

n  o HR-Human Resources Management: mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi pendaftaran, administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai

n  o FI-Financial Accounting: Mencakup standard accounting cash management (treasury), general ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting.

n  o CO-Controlling: Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element accounting, dan analisa profitabilitas

n  o AM-Asset Management: Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed assets, meliputi proses asset accounting tradisional dan technical assets management, sampai ke investment controlling

n  o PS-Project System: Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan project, pengerjaan dan kontrol

n  Sistem SAP memungkinkan hal ini terjadi dengan mentransfer/mengcopy informasi yang sudah di-input pada satu dokumen ke dokumen lainnya sehingga mengurangi pekerjaan input data dan sekaligus mengupdate semua dokumen yang berkaitan dengan rangkaian proses tertentu. 

DAMPAK INTEGRASI

Dengan mengimplementasikan SAP di suatu organisasi akan mengintegrasikan sistem yang berakibat: 

􀂃 Perubahan yang dilakukan pada satu modul secara otomatis akan mengupdate modul yang lainnya bila informasi yang dirubah berkaitan dengan modul tersebut. Data akan terupdate secara langsung begitu user menginput data ke dalam sistem. Hal ini yang dikenal dengan istilah “real-time processing” 

􀂃  Integrasi secara sistem bisa terjadi dengan syarat bahwa seluruh perusahaan harus menggunakan satu sumber data yang sama, baik untuk data customer, data product maupun data vendor. 

􀂃  Transparansi data - Semua user yang mempunyai akses ke sistem akan dapat melihat semua informasi yang paling up-to-date setiap saat diperlukan walaupun informasi tersebut di-input oleh user lainpun.

Contoh integrasi dengan SAP :

Tipe data yang terdapat dalam sistem SAP:

1. Data Transaksi

• Data yang digunakan untuk melakukan transaksi di SAP, contoh: membuat purchase order

• Setiap transaksi akan tersimpan di dalam satu dokumen tertentu

2. Master Data

• Data utama yang harus dibuat dengan benar supaya transaksi bisa dilakukan, contoh: material master, vendor master, customer master

• Master data tersimpan secara terpusat dan digunakan oleh seluruh modul aplikasi dalam sistem SAP

Proses Bisnis dan Fungsi dalam SAP

n  Dalam suatu organisasi, misalnya perusahaan manufacturing, ini berarti integrasi keseluruhan proses supply chain – mulai dari supplier sampai dengan customer – dalam suatu rangkaian proses yang saling berbagi informasi.

n  Proses-proses bisnis yang berlaku pada suatu organisasi manufacturing meliputi :

1. Rangkaian proses end-to-end

2. Proses Procurement to Payment

3. Proses Order to Cash

4. Proses Inventory/Warehouse Management

5. Proses Plan & Manage Enterprise (FI/CO)

 SUMBER: komunitas.stiki.ac.id/hardware-software/561-pengenalan-sap.html

2. Menggunakan 20 Buah komputer yang terhubung ke jaringan

19 komputer menggunakan Windows 7 Profesional karena memenuhi standar perusahaan, kompatibel dengan kebanyakan jenis hardware, dan mudah digunakan . buah komputer untuk server menggunakan Windows Server 2008 karena lebih competible dengan windows 7 profesional

Harga Satu set komputer

Platform : Desktop PC
Processor Type : Intel Atom Processor
Processor Onboard : Intel Atom Processor D525 (1.80 GHz, Cache 1MB)
Chipset : Intel NM10 (TigerPoint) Chipset
Standard Memory : 1GB DDR2
Max. Memory : 4 GB (2 DIMMs)
Video Type : NVIDIA ION 256MB
Audio Type : Integrated
Speakers Type : Integrated
Floppy Drive : Not Available
Hard Drive Type : 500 GB Serial SATA2 5400 RPM
Optical Drive Type : DVDRW
Networking : Integrated 10/100 LAN
Network Speed : 10 / 100 Mbps
Keyboard Type : Lenovo PS/2 Standard Keyboard
Input Device Type : Lenovo Optical Scroll Mouse
Card Reader Provided : 5 in 1 Media Reader
Interface Provided : 5x USB 2.0, Firewire, LAN, Audio
O/S Provided : DOS
Monitor Provided : 18.5" LCD with Touch Screen
Chassis Form Factor : All in one design
Power Supply Type : 65w
Chassis Dimension (WHD) : 18.12" x 15.13" x 6.63"

Kami membutuhkan komputer yang spec tinggi, karena untuk kebutuhan bisnis, Jadi, kami pilih komputer ini.
Secara detail harga, bisa klik di sini :

Harga switch hub

Switch Hub 24 Port TP-Link TL-SF1024

TP-Link TL-SF1024 adalah sebuah perangkat yang dapat menghubungkan 24 komputer atau notebook dalam sebuah jaringan lokal (LAN) maupun global (jika terkoneksi ke internet) melalui media kabel LAN/UTP. Perangkat yang biasa disebut Switch Hub ini dapat mentransfer data antar sampai dengan 100Mpbs Full Duplex data, sehingga dapat meningkatkan kinerja dan peforma jaringan yang terhubung didalamnya.

Kami membutuhkan kabel ethernet yang bandwitch besar, jadi kami memilih switch hub ini untuk menghubungkan komputer ke server.
sumber : di sini .

3. Setiap komputer disediakan aplikasi perkantoran (untuk presentasi, olah kata, lembar kerja elektronik).

Aplikasi yang kami rekomendasikan adalah Microsoft Office 2010 karena mudah digunakan, harganya terjangkau dan sesuai dengan standart perusahaan harganya sekitar $279.99 untuk 2 buah komputer. Apabila perusahaan anda menggunakan 20 PC maka $279.99 * 10 = $ 2799.9

Dari produk Microsoft yang bisa di gunakan untuk presentasi adalah powerpoint, untuk olah kata biasanya adalah microsoft word.

4. 2 buah komputer menggunakan perangkat lunak olah grafis

a. Adobe Photoshop

sumber gambar dari sini

Perangkat Lunak olah grafis salah satunya adalah Adobe Photoshop. Karena mudah di gunakan dan mudah dimengerti. Harga yang di tawarkan juga lumayan terjangkau sekitar $499.00/buah.

b.

GIMP
Screenshot GIMP 2.6.0
Pengembang	Tim Pengembangan GIMP
Rilis pertama	1995
Rilis stabil	2.6.7 / 14 Agustus 2009; 2 tahun lalu
Rilis pratayang	2.7.0 / 16 Agustus 2009; 2 tahun lalu
Bahasa pemrograman	C
Platform	Unix-like, Mac OS X, Microsoft Windows
Bahasa	Multibahasa[1]
Status pengembangan	Aktif
Jenis	Raster graphics editor
Lisensi	Lisensi Publik Umum GNU
Situs web	www.gimp.org

GNU Image Manipulation Program atau yang lebih dikenal dengan sebutan GIMP adalah perangkat lunak untuk manipulasi grafik berbasis raster.
GIMP berjalan pada desktop GNOME dan dirilis dengan lisensi GNU General Public License.^[2] GIMP pada awalnya dikembangkan untuk desktop X11 yang berjalan di platform Unix.^[2] Namun saat ini piranti lunak ini sudah diporting ke beberapa platform sistem operasi yang lain yaitu MS Windows dan Mac OS.
Grafik yang dihasilkan oleh GIMP disimpan dengan format XCF dan bisa diekspor ke berbagai format gambar seperti bmp, jpg, gif, pdf, png, svg, tiff, dan masih banyak lagi yang lainnya.
GIMP menyediakan banyak sekali plugin yang memudahkan dalam mengolah gambar (image) dengan cepat.

 5. Setiap Komputer harus terinstall Anti virus

ClamWin

ClamWin anti virus merupakan versi ClamAV untuk sistem operasi windows.

dan merupakan sebuah program Antivirus Gratis untuk
Microsoft Windows 7 / Vista / XP / Me / 2000/98 dan
Windows Server 2008 dan 2003.
ClamWin Free Antivirus digunakan oleh lebih dari
1.000.000 pengguna di seluruh dunia setiap hari.
Muncul dengan sebuah installer yang mudah dan kode
sumber terbuka. Anda dapat men-download dan
menggunakannya benar-benar gratis. Ini fitur:

* Tingkat deteksi tinggi terhadap virus dan spyware;
* Jadwal Scanning
* Download otomatis dari Virus Database diperbarui secara
terus menerus.
* Standalone virus scanner dan klik kanan integrasi menu
untuk Microsoft Windows Explorer;
* Addin ke Microsoft Outlook untuk menghapus virus yang
terinfeksi lampiran secara otomatis.

Sama seperti ClamAV, Clamwin merupakan anti virus gratis yang mempunyai License GNU General Public License. Biasanya license ini bebas untuk di gunakan baik pada linkurngan rumah, personal atau juga kantor/institusi baik yang bergerak dalam bidang nirlaba atau juga profit. Selain itu juga bebas untuk di sebarluaskan/copy asal tidak mengubah codenya. Mungkin salah satu kelemahan CLamwin yaitu tidak terdapatnya fasilitan rela-time scaner meskipun demikian masih bisa untuk melakukan scaning berdasarkan penjadwalan, 
Mengingat pentignya License Agreement, di harapakan dengan adanya artikel ini kita bisa mulai perhatian terhadap License Agreement dari suatu aplikasi (apa sa aja tidak harus antivirus). Jangan sampai karena ketidaktahuan atau tidak perhatianya kita terhadap License Agreement dari suatu aplikasi yang kita pakai menjadi masalah di kemudian hari.

Sumber: http://azkiyablogger08.blogspot.com/2012/02/antivirus-terbaik-antivirus-clamwin.html